Personalverrechner:in im Personalamt

Die Personalverrechnung des Magistrats Graz sorgt dafür, dass über 4.000 Mitarbeiter:innen und rund 3.000 städtische Pensionist:innen ihre Bezüge korrekt und fristgerecht erhalten. Damit übernimmt sie eine zentrale Aufgabe, bei der Genauigkeit, Verlässlichkeit und der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten an erster Stelle stehen.

In dieser verantwortungsvollen Funktion bearbeiten Sie verrechnungstechnische Angelegenheiten eigenständig, prüfen abrechnungsrelevante Sachverhalte sorgfältig und treffen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit nachvollziehbare Entscheidungen. Sie behalten gesetzliche Vorgaben, Fristen und komplexe Zusammenhänge sicher im Blick und stehen Mitarbeiter:innen sowie Behörden als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Mit Ihrer präzisen Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einer verlässlichen Personalverrechnung und unterstützen uns auf dem Weg zur modernsten Stadtverwaltung Europas.

Ihr Beitrag bei uns

• Eigenständige, korrekte und termingerechte Abrechnung der Gehälter, Pensionen und sonstigen Entgelte der städtischen Bediensteten sowie der Funktionsbezüge der Mandatar:innen

• Kompetente und verständliche Bearbeitung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen von Mitarbeiter:innen und Behörden

• Ansprechperson in sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Angelegenheiten sowie Klärung abrechnungsbezogener Fragestellungen

• Sorgfältige Prüfung und verlässliche Umsetzung gesetzlicher und dienstrechtlicher Änderungen mit Auswirkungen auf die Personalverrechnung

• Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen sowie Klärung von Abweichungen vor dem Abrechnungslauf

• Sorgfältige Pflege und Dokumentation abrechnungsrelevanter Daten unter Wahrung von Datenschutz und Vertraulichkeit

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Matura (AHS, BHS)

• Positiv absolvierte Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in

• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

• Fundiertes Interesse an sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen sowie Bereitschaft, das Fachwissen laufend aktuell zu halten

• Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und ein sehr gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge

• Gute Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP

• Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein verlässliches Fristenmanagement

Was Sie bei uns erwartet

• Eine vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem hohen Maß an Verantwortung

• Die Möglichkeiten zur fachlichen Spezialisierung und zur Weiterentwicklung eigener Schwerpunkte

• Direkte und unkomplizierte Entscheidungswege sowie viel Raum für selbstständiges Arbeiten

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

• Gleitende Arbeitszeit und Home-Office nach Vereinbarung

• Zuzahlung zum „Klimaticket Steiermark“

• Ein öffentlich sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grazer Rathaus

• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote, die kostenlos und in der Arbeitszeit beansprucht werden können

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Sport- und Gesundheitsangeboten

• Ein hochwertiges, kostengünstiges Mittagessen in einer Betriebskantine im Stadtzentrum.

• Regelmäßige, zweijährige Gehaltsvorrückungen und eine Pensionskassenregelung und eine Jubiläumszuwendung nach 25/40 Dienstjahren

• Die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr plus 3 bzw. 2 weitere Urlaubstage jährlich ab dem 57. bzw. 60. Lebensjahr

• Auf Grund gesetzlicher Regelungen sind wir verpflichtet, in der Stellenausschreibung eine Spanne des Einstiegsgehaltes anzugeben. Diese Spanne basiert auf Ihren bisherigen fachlich einschlägigen Tätigkeiten und reicht von € 2.967 brutto mtl. bei Berufseinsteiger:innen bis € 3.384 bei 15-jähriger Berufserfahrung. Das tatsächliche Gehalt ist Ergebnis der Anrechnung Ihrer einschlägigen beruflichen Erfahrungen (Vordienstzeiten).

Frauenförderung bei der Stadt Graz

Die Grazer Stadtverwaltung arbeitet aktiv an der Gleichstellung von Frauen und Männern. Was tun wir, wenn Frauen in einem Bereich unterrepräsentiert sind? Dann nehmen wir bei gleicher Eignung so lange bevorzugt Frauen auf, bis das Verhältnis von Männern und Frauen ausgewogen ist.

Inklusionsstrategie der Stadt Graz

Die Stadt Graz hat sich mit der Inklusionsstrategie dazu verpflichtet, bestehende Benachteiligungen und Diskriminierungen abzubauen und Chancengleichheit zu fördern.

Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.  Mögliche Arbeitsplätze sind barrierefrei gestaltet; bei Bedarf erfolgen zusätzliche Adaptierungsmaßnahmen.

Diese Aufgabe interessiert Sie?

Dann bewerben Sie sich bitte bis 5. Oktober 2026.

Sie haben noch Fragen?

Die Mitarbeiterinnen des Recruitings beantworten diese gerne:

Tel. +43 316 872 2580, 2582 oder 2583